Erstellen einer E-Mail-Signatur in Outlook

Geändert am Fr, 8 Dez, 2023 um 1:55 NACHMITTAGS

Klicken Sie auf Neue E-Mail. Wählen Sie im Menü "Nachricht" die Option "Signatur > Signaturen" aus.
Wählen Sie unter "Signatur zum Bearbeiten auswählen" die Option "Neu" aus, und geben Sie im Dialogfeld "Neue Signatur" einen Namen für die Signatur ein.
Verfassen Sie unter "Signatur bearbeiten" Ihre Signatur.
Legen Sie unter "Standardsignatur auswählen" die folgenden Optionen für Ihre Signatur fest:
- Wählen Sie im Dropdownfeld "E-Mail-Konto" ein E-Mail-Konto aus, das der Signatur zugeordnet werden soll. Sie können für jedes E-Mail-Konto unterschiedliche Signaturen verwenden.
- Wenn Ihre Signatur standardmäßig allen neuen Nachrichten hinzugefügt werden soll, wählen Sie im Dropdownfeld "Neue Nachrichten" eine Ihrer Signaturen aus. Wenn Sie neue Nachrichten nicht automatisch eine Signatur hinzufügen möchten, wählen Sie (keine) aus. Dadurch wird keine Signatur zu Nachrichten hinzugefügt, auf die Sie antworten oder die Sie weiterleiten.
- Wenn Ihre Signatur in den Nachrichten angezeigt werden soll, auf die Sie antworten und weiterleiten, wählen Sie in der Dropdownliste "Antworten/Weiterleitungen" eine Ihrer Signaturen aus. Übernehmen Sie andernfalls die Standardoption (keine).
Wählen Sie "OK" aus, um Ihre neue Signatur zu speichern und zu Ihrer Nachricht zurückzukehren.

Hinweis: Outlook fügt ihre neue Signatur nicht der Nachricht hinzu, die Sie in Schritt 1 geöffnet haben, auch wenn Sie sich entschieden haben, die Signatur auf alle neuen Nachrichten anzuwenden. Sie müssen die Signatur manuell zu dieser einen Nachricht hinzufügen. Allen zukünftigen Nachrichten wird die Signatur automatisch hinzugefügt. Wenn Sie die Signatur manuell hinzufügen möchten, wählen Sie im Menü "Nachricht" die Option "Signatur" und dann die soeben erstellte Signatur aus.